Le traduzioni con apostille sono un servizio fondamentale per chi ha bisogno di convalidare la legalità dei propri documenti all'estero. Questa clausola è necessaria in molte situazioni, tra cui la richiesta di un lavoro all'estero, la richiesta di un visto o l’avvio di un'attività in un altro Paese. Nella maggior parte dei casi, anche gli atti giudiziari devono essere accompagnati da questo documento. Le traduzioni con apostille sono una parte essenziale del processo di legalizzazione dei documenti. In questo modo, potete essere certi che saranno riconosciuti come autentici e compatibili con gli originali in qualsiasi paese in cui si applica lo stesso sistema di autenticazione. Nel testo che segue, spieghiamo cos'è esattamente la clausola di apostille, quali formalità comporta e se è sempre necessaria.
Che cos'è una clausola di apostille e come ottenerla?
L'apostille è una certificazione dell'originalità di un documento e dell'autenticità della firma e del sigillo della persona che ha firmato il documento. Il documento acquisisce quindi la forza giuridica di un atto pubblico. Questa clausola viene emessa da un'autorità superiore all'istituzione che la redige. È importante notare che un testo munito di apostille non richiede ulteriori conferme e autenticazioni.
Senza la suddetta clausola, potreste incontrare problemi nel trattare qualsiasi questione presso l'ufficio o il notaio. È necessaria per presentare il documento a specifiche autorità all'estero. Tuttavia, il fatto che sia stata ottenuta non significa che possa essere utilizzata in modo efficiente. In questo caso, è necessaria anche l'assistenza di un traduttore giurato, poiché l'apostille richiede la traduzione nella lingua di destinazione del Paese interessato.
Cosa occorre per emettere un'apostille? La concessione della clausola può essere ottenuta tramite il Ministero degli Affari Esteri. La domanda va presentata di persona o per corrispondenza. Se non è possibile farlo da soli, questa formalità può essere gestita da una terza parte. Insieme alla domanda, dobbiamo anche ricordarci di pagare l'imposta di bollo.
I requisiti sono gli stessi in ogni Stato?
Per rispondere alla domanda precedente - non sono gli stessi in tutti gli Stati. La Convenzione dell'Aia abolisce l'obbligo di legalizzare i documenti pubblici stranieri. Prima di recarsi in un determinato Paese, è quindi importante verificare se ne fa parte. La questione si complica quando il Paese in cui ci si reca non fa parte della Convenzione dell'Aia. Allora la clausola dell'apostille da sola non è sufficiente. In tal caso la legalizzazione è necessaria. Che cos'è?
La legalizzazione, come l'apostille, conferma l'autenticità di un documento. Tuttavia, questa procedura è leggermente più complicata, in quanto richiede un'ulteriore certificazione finale. Va inoltre aggiunto che la legalizzazione viene applicata a un documento solo dopo la sua traduzione.
La legalizzazione ufficiale viene rilasciata da istituzioni specifiche: Ministero degli Affari Esteri, Ministero dell'Educazione Nazionale, Ministero della Cultura e del Patrimonio Nazionale
Quali documenti richiedono l'apostille?
L'apostille è richiesta soprattutto per i documenti giudiziari, notarili e ufficiali. Tuttavia, esistono anche delle eccezioni. L'apostille non si applica ai seguenti documenti:
- copie dei certificati di nascita e di morte
- certificati di matrimonio e di stato civile, certificati di separazione e divorzio
- conferma della residenza o del luogo di soggiorno
- iscrizioni al casellario giudiziale
È disciplinato dal Regolamento (UE) 2016/1191 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 6 luglio 2016, che promuove la libera circolazione dei cittadini semplificando i requisiti per la presentazione di determinati documenti pubblici nell'Unione europea e che modifica il Regolamento (UE) n. 1024/2012
Traduzione giurata di documenti ufficiali
L'attestazione dell'originale da parte del traduttore giurato, tramite un sigillo e una firma speciali, ne garantisce l'autenticità e la traduzione stessa acquisisce la forza giuridica del documento. È valida solo se effettuata da un traduttore giurato iscritto nell'elenco del Ministero della Giustizia, consultabile sul sito web del Ministero. Il consolato o il notaio possono certificare solo il documento in questione, che è in lingua originale. Il traduttore giurato, invece, ha la competenza per certificare che la traduzione corrisponde a un documento in lingua straniera.
I documenti che richiedono l’asseverazione sono quelli relativi alla costituzione di una società, documenti ufficiali, atti, certificati di nascita, carte d'identità, ecc.
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